Навчально-методичний відділ Університету «Альтера» — це ключовий структурний підрозділ, який забезпечує організацію, супровід та аналітичний контроль за освітнім процесом на всіх рівнях. Відділ координує навчальну та методичну діяльність кафедр, формує освітню політику університету згідно з сучасними національними та європейськими стандартами. У своїй роботі відділ керується Законом України «Про вищу освіту», Статутом Університету, нормативними актами МОН та рішеннями керівництва.
Основні функції та завдання навчально-методичного відділу:
- Планування, організація та координація освітнього процесу відповідно до затверджених освітніх програм, навчальних планів та графіків навчального процесу, з урахуванням чинного законодавства України та внутрішніх нормативних актів Університету.
- Методичне забезпечення реалізації освітніх програм, зокрема, участь у їх розробці, оновленні та забезпеченні відповідності чинним стандартам, супровід процесу розробки навчальних планів, формування аналітичних матеріалів щодо змістового наповнення освітніх програм.
- Контроль якості освітньої діяльності та її відповідності вимогам законодавства, ліцензійним умовам і внутрішнім нормативам Університету, моніторинг виконання навчальних планів, відповідності освітнього процесу стандартам вищої освіти, координація внутрішньої системи забезпечення якості освіти.
- Організація процесу атестації здобувачів вищої освіти (державні іспити, захисти кваліфікаційних робіт), формування та супровід роботи екзаменаційних комісій.
- Аналітична та звітна діяльність: збір, обробка та подання статистичної інформації щодо контингенту студентів, результатів підсумкового контролю, динаміки успішності; підготовка звітів до органів державного управління у сфері освіти.
- Управління цифровим супроводом освітнього процесу, включаючи ведення та оновлення даних у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО), адміністрування академічних модулів, внутрішніх електронних систем та платформ.
- Підготовка до акредитацій освітніх програм та ліцензування: супровід процедур, збір документації, взаємодія з Центром забезпечення та моніторингу якості освіти.
- Контроль обліку навчального навантаження науково-педагогічного складу, розрахунок потреб кафедр у кадровому забезпеченні, розробка відповідних нормативних матеріалів.
- Супровід практичної підготовки здобувачів вищої освіти, зокрема, організація практик, укладання договорів з базами практики, методичне забезпечення, моніторинг результатів.
- Підготовка проєктів наказів та розпоряджень з питань освітнього процесу, включаючи організаційні аспекти руху студентського контингенту, допуск до атестації, переведення, поновлення, відрахування тощо.
- Формування та контроль розкладу занять, сесій, консультацій і практики, з урахуванням ресурсної доступності та специфіки програм.
- Контроль за дотриманням академічного календаря і термінів завершення освітніх компонентів, а також коректності навчальних планів.
- Організація навчально-методичної роботи викладацького складу: координація підвищення кваліфікації, підтримка в розробці методичних матеріалів, посібників, участь у формуванні планів видань.
- Інформаційно-аналітична підтримка академічного менеджменту, формування звітів, довідок, оперативних оглядів на запит адміністрації.
- Підготовка матеріалів до Вченої ради та ректорату, що стосуються освітньої діяльності, якості підготовки здобувачів, академічної політики.
- Аналіз реалізації освітніх програм на рівні кафедр, проведення моніторингових сесій, збір зворотного звʼязку від здобувачів і НПП.
- Супровід видачі дипломів, академічних довідок та документів про освіту, верифікація даних, підготовка дублікатів у разі потреби.
- Контроль за станом навчальної документації на кафедрах, зокрема, графіків занять, обліку академічних результатів, звітів про реалізацію освітніх програм.
- Розробка та подання пропозицій щодо вдосконалення освітнього процесу, впровадження нововведень, оновлення підходів до організації навчання, методичного забезпечення, цифрової трансформації та відповідності європейським стандартам якості.
- Інформаційно-аналітичне забезпечення академічного процесу: підготовка інформації для публічної комунікації, консультації для здобувачів освіти та співробітників, підтримка актуальності веб-сторінки відділу.