Бухгалтерія Університету «Альтера» — це структурний підрозділ, що забезпечує комплексне ведення бухгалтерського обліку, фінансовий контроль та аналітичний супровід діяльності університету відповідно до чинного законодавства України. Відділ відповідає за точність фінансової інформації, ефективне управління коштами, дотримання фінансової дисципліни, збереження майна, а також забезпечує прозорість і обґрунтованість усіх фінансово-господарських процесів. У своїй роботі підрозділ керується Бюджетним кодексом України, Податковим кодексом України, законами «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», «Про вищу освіту», стандартами бухгалтерського обліку, нормативно-правовими актами МОН України та внутрішніми регламентами Університету.
Основні функції та завдання бухгалтерії:
- Ведення бухгалтерського обліку в повному обсязі згідно з чинними вимогами: відображення всіх фінансових операцій, облік доходів, витрат, активів і зобов’язань.
- Формування фінансової, податкової та статистичної звітності, своєчасне подання її до державних органів, підготовка фінансових довідок для керівництва, контролюючих інституцій, акредитаційних комісій тощо.
- Нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних, розрахунків по відрядженнях, формування звітів щодо фонду оплати праці, взаємодія з ДПС, Пенсійним фондом, подання звітності з ЄСВ, ПДФО, військового збору.
- Фінансовий супровід кадрів: облік виплат за трудовими договорами, сумісництвом, підготовка довідок про доходи, звітність про кількість штатних одиниць, участь у підготовці штатного розпису.
- Облік та контроль оплат за навчання: ведення розрахунків зі студентами, контроль заборгованості, взаємодія з банками і сервісами, що надають розтермінування, підготовка квитанцій, реєстрів і супровід документації.
- Облік розрахунків з постачальниками: ведення договорів із ФОП, ТОВ, контроль оплат, подання платіжних доручень, податковий облік і звітність щодо витрат на товари, роботи та послуги.
- Облік матеріальних цінностей і основних засобів: постановка на баланс і зняття з обліку майна, інвентаризація, контроль списання, облік внутрішнього переміщення активів.
- Планово-фінансове планування: розробка, аналіз і супровід кошторисів, бюджетів, економічне обґрунтування витрат, підготовка бюджетів на проєкти, участь у плануванні доходів і видатків.
- Супровід договорів: участь у перевірці й узгодженні фінансових умов, підготовка розрахунків, контроль на відповідність до кошторису, участь у процедурі публічних закупівель.
- Підготовка аналітичних матеріалів для керівництва університету: формування регулярних оглядів фінансового стану, аналітики надходжень і витрат, інформації про заборгованість за оплату навчання, фінансових ризиків та резервів. Забезпечення фінансового супроводу засідань ректорату, Вченої ради та інших управлінських органів університету.
- Фінансовий аудит і контроль: підготовка документації для перевірок, аудитів, акредитацій, забезпечення відповідності внутрішніх процесів законодавству та фінансовій політиці університету.
- Видача офіційних довідок: оформлення довідок про доходи, заробітну плату, сплату навчання, а також інших документів фінансового характеру на запити працівників, студентів та зовнішніх установ.